为进一步做好新冠肺炎疫情防控工作，切实保障查档人员身体安全和健康，即日起，湖北美术学院档案馆将减少现场查档咨询服务，开通电话预约、线上网上等方式提供档案查询利用服务。现将有关事项通知如下：

    一、电话预约查档。查档人员可在工作日时间拨打电话027-81317919办理线上预约和咨询查档业务。

    二、网上查档。查档人员可随时将个人查档信息发送至dag@hifa.edu.cn邮箱，注明查档用途、查询内容。工作人员受理后每周三、周五进行集中办理。

    三、档案馆微信公众号已上线，届时公众号中将推出在线申请查档功能，敬请扫描下方二维码添加关注。

    疫情防控期间带来不便，敬请理解和支持。

注：查档人员需要提前准备哪些材料？

    1.身份证正反面照片（建议照片加注“仅限办理档案查阅使用”等字样）；

    2.所查档案对应学习阶段的毕业证书、学位证书照片；

    3.其他有助于明确查档需求的材料（如所在单位组织人事部门出具的补档说明、学信网要求的补档说明等）。

                                                                                                                                              湖北美术学院档案馆

                                                                                                                                                 2022年5月4日