9月26日上午,应学校档案馆邀请,省委办公厅档案行政管理处袁作军副处长到学校档案馆指导档案评级建设等工作。
袁副处长参观了我校档案库房,翻看了文档案卷情况,针对个别问题提出指导意见。座谈期间根据特一级档案馆建设标准,对我校档案库房消防、安防等硬件设施,档案保管和整理归档等方面工作都做了细致的指导,特别对文书类、财会类、教学类档案的收集及归档工作提出很好的完善意见和建议。
近几年,学校档案馆对照上级评级要求,积极筹备评级申报工作,从协调增加档案分区用房、完善专业设备设施、修订工作制度等方面入手,逐步使相关工作符合评级要求,相关工作也得到了袁副处长的肯定。
会后,袁副处长还与武汉音乐学院档案馆肖兰芳副馆长一同协助我馆对教学类档案数字化进行了验收检查工作。